Zásady zpracování osobních údajů

obchodní společnosti T.C.S. COMPANY s.r.o.

Obchodní společnost T.C.S. COMPANY s.r.o., IČ 143 35 891, sídlem Ostravská 438, 735 41 Petřvald zapsanou v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ostravě, spisová značka C 91183(dále jen „Zhotovitel“), v rámci své podnikatelské činnosti zpracovává osobní údaje.

Ochrana a zabezpečení zpracovávaných osobních údajů je pro Společnost velice dů-ležitá, proto věnuje ochraněosobních údajů náležitou pozornost. Společnost tímto informuje o zásadách zpracování osobních údajů a o právech subjektů v souvislosti se zpracovánímjejich osobních údajů ve Společnosti.

Společnost zpracovává při výkonu své podnikatelské činnosti osobní údaje za následujícími účely:

1. Zpracování osobních údajů dodavatelů a jejich kontaktních osob

Společnost zpracovává osobní údaje dodavatelů a jejich kontaktních osob, za účelem plnění povinnostívyplývajících pro Společnost z uzavíraných smluv. Právním titulem pro zpracování osobních údajů dodavatelů akontaktních osob je plnění smlouvy. Při zpracování osobních údajů těchto osob je Společnost v postavení správce.

Společnost zpracovává následující kategorie osobních údajů dodavatelů: jméno a příjmení (název), sídlo, korespondenční adresa, IČO, DIČ, bankovní účet, e-mailová adresa, telefonní číslo, předmět činnosti. Společnostzpracovává následující kategorie osobních údajů kontaktních osob dodavatelů: jméno a příjmení, telefonní číslo, e-mailová adresa, prac. pozice osoby u dodavatele.

Společnost nezpřístupňuje osobní údaje dodavatelů a jejich kontaktních osob třetím osobám ani nepředává osobní údaje dodavatelů a jejich kontaktních osob do třetí země nebo mezinárodní organizaci, vyjma subjektů kterými Společnost plní své zákonné povinnosti (účetní, advokátní kancelář, daňový poradce, auditor a další).

Společnost zpracovává osobní údaje dodavatelů a kontaktních osob po dobu trvání smluvního vztahu s dodavatelem a následně nejdéle 3 roky po jeho skončení. V případě, že je pro zpracování některých osobních údajů stanovena právními předpisy lhůta delší (např. daňovými předpisy pro uchování daňových dokladů), jsou tyto osobníúdaje zpracovávány po dobu stanovenou právními předpisy.

2. Zpracování osobních údajů zákazníků

Společnost zpracovává osobní údaje zákazníků a jejich kontaktních osob, za účelem plnění povinností vyplývajících pro Společnost ze smluv uzavřených se zákazníky. Právním titulem pro zpracování osobních údajů zákazníků a kontaktních osob je plnění smlouvy. Při zpracování osobních údajů těchto osob je Společnost v postavení správce.

Společnost zpracovává následující kategorie osobních údajů zákazníků: jméno a příjmení (název), sídlo,korespondenční adresa, IČO, DIČ, bankovní účet, odměna, e-mailová adresa, telefonní číslo, veškeré informace relevantní pro plnění smlouvy. Společnost zpracovává následující kategorie osobních údajů kontaktních osob zákazníků: jméno a příjmení, telefonní číslo, e-mailová adresa, prac. pozice u klienta.

Společnost nezpřístupňuje osobní údaje zákazníků a jejich kontaktních osob třetím osobám, vyjma subjektů kterými Společnost plní své zákonné povinnosti (účetní, advokátní kancelář, daňový poradce, auditor a další).

Společnost nepředává osobní údaje zákazníků a jejich kontaktních osob do třetí země nebo mezinárodní organizaci.

Společnost zpracovává osobní údaje zákazníků a jejich kontaktních osob po dobu stanovenou právními předpisy a daňovými a účetními předpisy. Pokud není pro určité osobní údaje stanovena právními předpisy žádná lhůta,zpracovává Společnost osobní údaje po dobu trvání smluvního vztahu a ještě nejdéle 3 roky po jeho skončení.

Společnost nepoužívá zpracovávané osobní údaje k rozhodování na bázi automatizovaného zpracování ani profilování.

3. Zpracování osobních údajů uchazečů o práci

Společnost zpracovává osobní údaje uchazečů o práci, kteří se přihlásili na určitou pracovní pozici, a zaslali svůjživotopis. Společnost zpracovává jejich osobní údaje v rozsahu: jméno a příjmení uchazeče, e-mail, telefonní číslo a další informace obsažené v zaslaném životopisu. Právním titulem pro zpracování osobních údajů uchazeče o práci jeplnění smlouvy zahrnující také fázi předsmluvního jednání. Při zpracování osobních údajů uchazečů o práci je Společnost v postavení správce.

Společnost zpracovává osobní údaje po dobu trvání výběrového řízení na určitou pozici. Po skončení výběrovéhořízení Společnost osobní údaje vymaže, pokud uchazeč neudělí souhlas s dalším zpracováním osobních údajů.

Společnost nezpřístupňuje osobní údaje zákazníků a jejich kontaktních osob třetím osobám ani nepředává osobní údaje zákazníků a jejich kontaktních osob do třetí země nebo mezinárodní organizaci, vyjma subjektů kterými Společnost plní své zákonné povinnosti (účetní, advokátní kancelář, daňový poradce, auditor a další).

Společnost dodržuje všechny zásady zpracování osobních údajů dle čl. 5 nařízení Evropského parlamentu o ochraně osobních údajů.

4. Uplatnění práv subjektů údajů u Společnosti

Subjekty údajů mohou u Společnosti uplatnit právo na přístup ke zpracovávaným osobním údajům, kdy Společnostposkytne subjektům informace, zda jsou jeho osobní údaje zpracovávány, za jakým účelem, jaké osobní údaje jsouzpracovávány, zda jsou předávány jiným příjemcům, po jakou dobu jsou jeho osobní údaje zpracovávány a informace o jeho právech ve vztahu ke zpracovávaným osobním údajům.

Subjekty mohou uplatnit právo na opravu osobních údajů, kdy mohou po Společnosti žádat opravu nesprávnězpracovávaných osobních údajů nebo doplnění neúplných zpracovávaných osobních údajů.

Subjekty mohou uplatnit právo na výmaz osobních údajů, kdy mohou po Společnosti žádat výmaz zpracovávaných osobních údajů v případě absence platného právního titulu pro jejich zpracování. Subjekt údajů nemá právo požadovat výmaz zpracovávaných osobních údajů v případě, že má Společnost platný právní titul pro jejich zpracování.

Subjekty mohou uplatnit právo na omezení zpracování osobních údajů, kdy mohou po Společnosti žádat omezení rozsahu zpracování osobních údajů.

Subjekty mohou uplatnit právo vznést námitku zpracování jeho osobních údajů. Společnost není po podání námitek oprávněna osobní údaje subjektu údajů dále zpracovávat, pokud neprokáže oprávněné důvody pro jejich další zpracování, které převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů.

Výše uvedená práva je subjekt údajů oprávněn uplatnit u Společnosti v písemné listinné formě s úředně ověřenými podpisy, v elektronické formě prostřednictvím elektronické zprávy s uznávaným el. podpisem doručené na e-mailovou adresu info@tcs-company.cz nebo prostřednictvím datové schránky Společnosti.